- Verrechnung von Arbeitsrapporten im ERP-System (SAP S4/HANA)
- Ausführung diverser administrativer Backoffice-Aufgaben: Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Buchung von Lieferantenrechnungen, Kursverwaltung, etc.
- Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonanrufe
- Kategorisieren von Support-Anfragen und Erstellung von Support-Tickets
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen (Tagungen, Kundenschulungen usw.) in unseren Räumlichkeiten in Dübendorf
Mitarbeiter/in Backoffice & Contact Center
50-70% im Job-Sharing (m/w/d)
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Für unser Backoffice-Team suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit, die sich in einer lebhaften Umgebung wohlfühlt.
Dein Profil
- Der Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern macht dir Freude.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der administrativen Auftragsabwicklung.
- Du überzeugst mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art.
- Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationssinn und einer sorgfältigen sowie speditiven Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus (Stellvertretung des Job-Partners).
- Auch als Quer- oder Wiedereinsteiger bist du in dieser Funktion willkommen.
- Den Umgang mit EDV-Systemen meisterst du routiniert (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
- Du hast gute Deutschkenntnisse (Muttersprache), jede weitere Landessprache ist ein Vorteil.
Unser Angebot
- Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe mit hohem Selbstständigkeitsgrad und Platz für Eigeninitiative und Entwicklung.
- Im qualifizierten, kollegialen Team wird dir nach einer guten Einarbeitung schrittweise Verantwortung übertragen.
- Am Arbeitsort Dübendorf steht dir ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung.
- Die Nähe zum Bahnhof Stettbach macht aber auch die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln interessant.
- Unser vielseitiges Paket attraktiver Anstellungsbedingungen (z.B. 6 Wochen Ferien, BVG-Wahlplan) wird dich überzeugen.
Hauptaufgabe
- Installation der Hard- und Software beim Kunden sowie Mithilfe bei der kundenspezifischen Konfiguration der Systemlösungen
- Störungsbehebung und regelmässige Wartung von Kundensystemen
- Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, Installation und Inbetriebnahme unserer Sicherheits- und Zutrittskontrollsysteme
- Pflege der technischen Kundendossiers
Profil
- Du hast eine Grundausbildung als Elektroinstallateur EFZ oder Elektroniker EFZ sowie gute PC-Kenntnisse.
- Du bist motiviert, dich in einem jungen, lebendigen Team einzubringen.
- Du liebst selbstständiges und exaktes Arbeiten und legst Wert auf Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Du überzeugst durch dein sicheres, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich auf allen Ebenen klar und
angemessen ausdrücken. - Du besitzt einen Führerausweis der Kategorie B (Aussendiensttätigkeit ca. 3 Tage pro Woche).
Angebot
- Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Ein kompetentes und kollegiales Team unterstützt dich mit einer strukturierten Einarbeitung und wachsenden Verantwortlichkeiten.
- Wir bieten dir ein Umfeld, in dem du unsere technischen Produkte umfassend betreuen und deine Fähigkeiten gezielt ausbauen kannst.
- Profitiere von attraktiven Anstellungsbedingungen, darunter 6 Wochen Ferien und ein flexibler BVG-Wahlplan.
- Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet, gut erreichbar und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Zusätzlich steht dir ein Firmenfahrzeug zur Verfügung.
Bist du interessiert, dich mit Engagement zum Spezialisten im Bereich Sicherheitstechnik / Zutrittskontrollsysteme zu entwickeln?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sende deine kompletten Bewerbungsunterlagen an Tobias Läule, Abteilungsleiter Sicherheitstechnik.
Bist du interessiert, dich mit Engagement in einem spannenden Unternehmen sowie einem schlagkräftigen Team einzubringen? Dann bewirb dich jetzt bei uns. Sende deine kompletten Bewerbungsunterlagen an Herrn Patric Beaudoux, CFO.