Workshop für HR-Mitarbeitende

Modul 1: Basiskurs
Lernen Sie die grundlegenden Funktionen des Programms kennen. Ideal, wenn Sie neu die Zeiterfassung mit Mobatime betreuen und keine Schulung erhalten haben.

• Personen erfassen und mutieren
• Kontrolle der Mitarbeiterdaten und Zeitsaldi
• Verwaltung der Absenzen
• Auswertungen generieren
• Kontrolle von Fehlern und Abweichungen
• Lohnrelevante Daten exportieren

Modul 2: Workflow
Entwickeln und implementieren Sie eine Workflow-Strategie in Ihrem Unternehmen.

• Abwesenheitsanträge
• Validierung auf mehreren Ebenen möglich
• Stempelung / Korrektur der Stempelung
• Kontrolle von Fehlern und Handling von Ausnahmen
• Teamübersicht

Modul 3: Berechnungsmethoden und erweiterte Auswertungen
Entdecken und beherrschen Sie die Kalkulationsstärke unserer Zeitwirtschaftslösung JBM V6. Meistern Sie unsere Reporting-Werkzeuge und drucken bzw. exportieren Sie Informationen, die Sie benötigen.

• Details der Berechnung der laut Vertrag geschuldeten Zeiten
• Berechnung des Urlaubsanspruchs
• Verwaltung der Absenzen
• Verwaltung und Definieren von Fehlern und Ausnahmen
• Varianten der Auswertungen und Schnittstellen

Modul 4: Einsatzplanung / Arbeitsplanung
Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden und optimieren Sie ihre Arbeitszeiten. Planen Sie auch Ihren Bedarf und weisen Sie Ihren Personalressourcen Aktivitäten zu.

• JBM v6 Plan
• Begriff des Budgets
• Der Personalbestand

Modul 5: Projektzeiterfassung und Aktivitäten
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Werkzeuge zur Zeiterfassung auf Aktivitäten, Kostenstellen, Aufträge oder Projekte.

• Erfassen von Zeit auf verschiedene Aktivitäten oder Aufträge
• Mehrstufige Erfassung
• Kontrolle und Visierung
• Import/Export von Daten