Une saisie mobile des temps pour des collaborateurs mobiles

L’utilisation d’une saisie mobile des temps s’avère utile dans les entreprises dont les collaborateurs ne travaillent pas uniquement au bureau mais changent constamment de site. Avec l’application Mobatime pour smartphones, les collaborateurs accèdent aux fonctions importantes pour tout ce qui concerne la saisie des temps de travail. La saisie peut avoir lieu quel que soit le lieu où ils se trouvent, que ce soit au début ou à la fin d’une journée de travail, lors d’une pause ou d’un changement de centre de coûts ou de tâche. La transmission des données au système Mobatime de saisie des temps a lieu en temps réel. Ces données sont immédiatement disponibles en vue de leur traitement.

Grâce à l’application de saisie des temps, les collaborateurs accèdent à leurs données de n'importe où. Plus besoin de saisies manuelles compliquées et sources d’erreurs via des relevés horaires, etc. Grâce à l’interrogation des données en ligne, le collaborateur peut à tout moment consulter ses soldes ou contrôler ses saisies et bénéficie ainsi d’une parfaite transparence. À tout moment, il est possible de faire une demande d’absence, avant des vacances ou un déplacement professionnel par exemple. Même la saisie des frais et des activités est intégrée à l’application smartphone.

La saisie mobile des données est également intégrée au système d’auto-gestion des collaborateurs. Les droits d’utilisateurs basés sur les rôles respectifs des collaborateurs déterminent en quelle mesure chacun peut être impliqué dans le processus de saisie. L’administrateur commande les caractéristiques et fonctions de l’application pour smartphones depuis l’application principale Mobatime. Voici quelques utilisations possibles de cette application:

Saisie des temps

App Aperçu saisie des temps

Grâce à la fonction de  "Timbrage", les collaborateurs saisissent leurs temps de travail et consultent leurs soldes de temps: 

  • pointage des heures d’arrivée, des temps de pause et des heures de départ
  • changement de centre de coûts
  • consultation des données des derniers jours travaillés et vue d’ensemble des soldes de temps
  • Saisie "en ligne" ou "hors ligne"

Demande d’absence

App Demande d'absence

La saisie des absences s’effectue via la fonction de demande d’absences, laquelle est soumise à une procédure de validation.

  • Demande d’absences
  • Aperçu des absences et des accords/refus
  • Le réglage variable selon le rôle occupé au sein de l’entreprise détermine quelles absences sont autorisées
  • Concept de visualisation du flux de travail

Saisie des frais

App Saisie des frais

La fonction « Frais » permet au collaborateur de saisir ses dépenses professionnelles réalisées lorsqu’il est à l’extérieur:

  • variable selon le rôle occupé au sein de l’entreprise: de quels frais dispose chaque catégorie de collaborateurs
  • prédéfini: à partir de quel montant un justificatif (photo) doit être présenté
  • fonction pour frais forfaitaires, comme le déjeuner par exemple
  • un montant minimal et maximal par type de frais peut être enregistré

Saisie des activités

App Saisie des activités

Grâce à l’application pour smartphones, les activités et les prestations sont saisies de manière très simple et très efficace:

  • saisie des temps passés sur des projets, saisie des commandes, saisie des centres de coûts, etc.
  • logique de déroulement paramétrable pour une saisie des données sûre et fiable
  • transmission en temps réel dans le système de gestion des temps pour un traitement immédiat
  • Saisie "en ligne" ou "hors ligne"

Utilité de l’application Mobatime pour la saisie des temps

  • Disponible pour tous les produits Mobatime de saisie des temps
  • Gestion de la main d'œuvre tout le temps et partout
  • Transmission des données en temps réel pour un traitement immédiat
  • Intégration optimale au système d’auto-gestion des collaborateurs
  • Forte motivation des collaborateurs grâce à leur implication dans le processus de saisie des données
  • Transparence pour les collaborateurs grâce à la possibilité d’interroger les soldes d’heures en ligne, etc.
  • Aucune saisie manuelle chronophage et source d’erreurs
  • Saisie des temps de travail correcte, fiable et transparente, à l’extérieur également

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