Les bons collaborateurs, au bon moment et au bon endroit

La planification Mobatime des horaires du personnel aide le planificateur à planifier les horaires du personnel conformément aux besoins. Le fait de tenir compte de tous les paramètres pertinents en termes de planification permet, en quelques étapes seulement, d’aboutir à une planification de qualité, avec les bons collaborateurs, au bon moment et au bon endroit. Le système Mobatime offre des modèles spéciaux répondant à des exigences spécifiques aux secteurs respectifs, tels que les soins, la gastronomie, le commerce de détail, les entreprises de production, etc. Qu’il soit question de la planification de roulements ou de plages flexibles, c’est vous qui décidez.

Grâce à la planification des ressources assistée par ordinateur, plus besoin de processus manuels de planification, ce qui permet d’éviter les fautes et d’améliorer la qualité de la planification. Le planificateur accède en ligne à toutes les informations requises en termes de temps, et ce de manière centralisée sur un masque clair qui s’affiche à l’écran.

Grâce à l’auto-gestion des collaborateurs, ces derniers sont impliqués dans le processus de planification. Que ce soit pour une demande de jour de congé ou une absence pour toute autre raison, pour l’échange de services via une bourse ou pour la consultation d’un planning d’horaires via une application, ce procédé apporte plus de transparence et aussi plus de satisfaction aux collaborateurs.

Déterminer les besoins, planifier les ressources, améliorer l’efficacité

Une planification des ressources adaptée aux besoins permet à tous les secteurs d’activité d’utiliser leur potentiel encore inexploité. Vous détectez d’un seul coup d'œil la présence de sur-effectifs et de sous-effectifs potentiels et êtes capable d’influencer concrètement ce processus. Grâce à une comparaison réelle / de consigne, vous savez dès l’étape de la planification combien de ressources vous devez ou pouvez utiliser. Il en découle une réduction des coûts en personnel, une prévention des temps morts et de plus, une meilleure satisfaction des collaborateurs.

Le processus décrit ci-dessous représente le modèle idéal de planification des horaires du personnel. La structure de la gamme Mobatime de gestion des temps est si flexible et modulable que vous pouvez commencer par planifier les horaires du personnel et compléter plus tard la planification des besoins et la saisie des temps réels. Les éléments de saisie des temps Mobatime s’imbriquent sans problème les uns dans les autres:

Graphique : Planification des besoins, planification des ressources, Saisie des temps

Planification des besoins

  • définition des besoins par domaine
  • qualification par besoin
  • regroupement libre des besoins en collaborateurs, qualifications, etc.
  • modèles de besoins en cas d’évènements exceptionnels, tels que les ponts, etc.
  • comparaison en temps réel entre le temps planifié et les objectifs budgétaires

Planification des ressources

  • planification adaptée aux collaborateurs / besoins
  • planning par roulement, service ou plage au sein d’un seul système
  • établissement d’un planning des ressources basé sur l’indication des besoins
  • prise en compte des prescriptions légales
  • planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
  • informations en temps réel, comme les résultats escomptés basés sur la planification, les soldes de temps, etc.

Saisie des temps

  • La planification permet de déterminer des plages horaires pour le décompte
  • Comparaison des temps planifiés et des temps effectivement travaillés
  • Intégration des terminaux de saisie des temps
  • Mode de décompte pour planning=réel
  • Communication automatique des temps avec supplément
  • Soldes des temps en accès direct, pour temps supplémentaires, repos compensatoires, jours de repos, etc. 
  • Calcul automatique des demandes de congés payés

Utilisation très simple et très claire

Lors de la planification ce qu'il faut toujours, c’est faire coïncider au mieux les horaires de travail des collaborateurs et les besoins de l’entreprise. Le système Mobatime de planification des horaires vient soutenir ce processus de planification en contrôlant la situation des jours de repos, en évaluant les sous-effectifs et les sur-effectifs et en supervisant les soldes d’heures supplémentaires et de congés payés. Plusieurs options de planifications au choix sont disponibles.

  • Planification par service
  • Planification par roulement
  • Planification libre par plage horaire
  • Planification des besoins en personnel

Toutes les options de planification ont une chose en commun: elles offrent une bonne visibilité, sont simples à utiliser et se règlent de manière flexible en fonction des souhaits du planificateur. Vous choisissez vous-même à quel niveau se produit la planification: planification quotidienne par plages horaires, planification par roulement, planification par service, etc. L’interface utilisateur s’adapte aux besoins.

Planification du masque d'enregistrement du temps

Utilité de la planification Mobatime des horaires du personnel

  • Une solution adaptée pour toutes les options de planification
  • Utilisable tous secteurs confondus grâce aux différents modèles
  • Processus de planification simplifié
  • Planification des ressources adaptée aux collaborateurs / besoins
  • Meilleure qualité de planification et prévention des sous-effectifs ou des sur-effectifs
  • Processus en continu, de la planification des besoins à la saisie des temps, en passant par la planification des ressources
  • Utilisation modulable: vous décidez à quel niveau et jusqu’où planifier
  • intégration au processus d’auto-gestion des collaborateurs

Voulez-vous en savoir plus?

There's a problem: Please enable JavaScript.