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Lohnt sich ein elektronischer Schlüsselschrank?

Manuelle Schlüsselverwaltung bindet Zeit und verursacht unnötigen administrativen Aufwand.
Ein elektronischer Schlüsselschrank automatisiert Ausgabe und Rückgabe, schafft Transparenz und
reduziert Prozesse messbar. Mit dem ROI Rechner ermitteln Sie Ihr Einsparpotential.

 

Berechnen Sie Ihr Einsparpotential

Berechnen Sie, wie viel Zeit und Kosten Sie durch die Automatisierung der Schlüsselausgabe sparen können.
Anzahl Mitarbeitende mit Schlüsselzugang
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Wie viele Mitarbeitende oder externe Personen greifen regelmässig auf physische Schlüssel zu?
Anzahl zu verwaltende Schlüssel
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Wie viele physische Schlüssel werden aktuell manuell verwaltet?
Durchschnittlicher Stundenlohn in CHF
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Welcher durchschnittliche interne Stundensatz soll für administrative Tätigkeiten angesetzt werden?(Vorgabewert: 25 CHF)
Durchschnittliche Schlüsselbewegungen pro Arbeitstag
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Wie viele Ausgaben und Rücknahmen finden an einem typischen Arbeitstag statt (z.B. 2 für Ausgabe + Rückgabe eines Schlüssels)(Vorgabewert: 40)

Wir möchten, dass Sie Ihre Investition planen können. Erfahren Sie hier im Detail, welche Zeit- und Kostenfaktoren wir für den Vergleich zwischen manueller und automatisierter Schlüsselverwaltung heranziehen. 

Berechnungsgrundlage

Die Berechnung basiert auf einem Vergleich zwischen manueller und automatisierter Schlüsselverwaltung. Für jede manuelle Schlüsselbewegung wird ein durchschnittlicher Zeitaufwand von 2 Minuten angesetzt. Dieser Zeitaufwand umfasst sämtliche typischen Arbeitsschritte, die bei einer manuellen Schlüsselverwaltung anfallen, insbesondere Entgegennahme der Anfrage oder Rückgabe Identifikation der berechtigten Person Suchen des richtigen Schlüssels Dokumentation der Ausgabe oder Rücknahme Übergabe des Schlüssels oder Einlegen bei Rückgabe Kurze Rückfragen oder Klärungen im Standardfall Für eine automatisierte Schlüsselbewegung über einen elektronischen Schlüsselschrank wird ein durchschnittlicher Zeitaufwand von 10 Sekunden angenommen. Dieser umfasst die Authentifizierung der berechtigten Person sowie die automatische Freigabe und Rücknahme des Schlüssels. Die Zeitersparnis pro Schlüsselbewegung ergibt sich aus der Differenz zwischen dem manuellen und dem automatisierten Zeitaufwand. Die jährliche Zeitersparnis wird auf Basis der angegebenen Anzahl an Schlüsselbewegungen pro Arbeitstag und 220 Arbeitstagen pro Jahr berechnet. Die monetäre Einsparung ergibt sich aus der jährlichen Zeitersparnis, multipliziert mit dem angegebenen durchschnittlichen Stundenlohn.

Das sagen unsere Kunden

Seit der Einführung des elektronischen Schlüsselschranks haben wir jederzeit Transparenz darüber, wer welchen Schlüssel nutzt. Der administrative Aufwand hat sich deutlich reduziert.
Alexander Kefalas
Geschäftsführer
Hauswartung_Kefalas
Referenzbericht Offerbar image-1

Referenzbericht

Wie Kefalas 1'152 Schlüssel sicher und revisionssicher verwaltet

Praxisbeispiel: proxSafeFlexx im Einsatz im Oberengadin – kostenlos als PDF