Die Berechnung basiert auf einem Vergleich zwischen manueller und automatisierter Schlüsselverwaltung. Für jede manuelle Schlüsselbewegung wird ein durchschnittlicher Zeitaufwand von 2 Minuten angesetzt. Dieser Zeitaufwand umfasst sämtliche typischen Arbeitsschritte, die bei einer manuellen Schlüsselverwaltung anfallen, insbesondere Entgegennahme der Anfrage oder Rückgabe Identifikation der berechtigten Person Suchen des richtigen Schlüssels Dokumentation der Ausgabe oder Rücknahme Übergabe des Schlüssels oder Einlegen bei Rückgabe Kurze Rückfragen oder Klärungen im Standardfall Für eine automatisierte Schlüsselbewegung über einen elektronischen Schlüsselschrank wird ein durchschnittlicher Zeitaufwand von 10 Sekunden angenommen. Dieser umfasst die Authentifizierung der berechtigten Person sowie die automatische Freigabe und Rücknahme des Schlüssels. Die Zeitersparnis pro Schlüsselbewegung ergibt sich aus der Differenz zwischen dem manuellen und dem automatisierten Zeitaufwand. Die jährliche Zeitersparnis wird auf Basis der angegebenen Anzahl an Schlüsselbewegungen pro Arbeitstag und 220 Arbeitstagen pro Jahr berechnet. Die monetäre Einsparung ergibt sich aus der jährlichen Zeitersparnis, multipliziert mit dem angegebenen durchschnittlichen Stundenlohn.