Für welche Tätigkeit wird wie viel Arbeitszeit aufgewendet?

Haben Sie sich auch schon gefragt für welche Tätigkeit wie viel Arbeitszeit aufgewendet wird? Das Modul Aktivitätenerfassung der Mobatime Zeitwirtschafts-Suite hilft Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage.  Die Erfassung erfolgt durch eine Mengenverteilung der Arbeitszeit durch den Mitarbeitenden direkt am PC oder via Smartphone. Das äusserst nützliche Zusatzprogramm hilft Ihnen, Transparenz zu schaffen. Sie wissen auf Knopfdruck, wie viel Zeit für eine Leistung/Projekt aufgewendet wurde. Die Aktivitätenerfassung ist ein Muss für alle Unternehmen im Dienstleistungssektor.

Datenerhebung und Auswertung

Grafik Arbeitszeit, Zeitverteilung, Auswertung

Erfassungssicherheit – einfache Verteilung für den Mitarbeitenden

Sie bestimmen die Erfassungstiefe des Leistungserfassungs-Tools. Wünschen Sie eine einstufige Projektstruktur oder brauchen Sie Detailinformationen wie Projekt und Tätigkeit oder sogar Projekt, Tätigkeit und Kostenstelle? Kein Problem: das Mobatime System lässt sich nach Ihren Vorgaben einstellen.

Welche Erfassungstiefe Sie auch immer wählen, die Arbeitszeit des Mitarbeitenden dient als Vorgabe für die Zeitverteilung (Rapportierung).

Auswertung der Leistungserfassung

Die erfassten Daten können mit Hilfe des Listengenerators flexibel ausgewertet werden. Selbstverständlich können die Projektzeiten der Mitarbeiter mit Excel weiterverarbeitet und auch an übergeordnete Systeme wie bspw. die Kostenrechnung zur Analyse übergeben werden.

Kombination mit der Betriebsdatenerfassung

Die Leistungserfassung lässt sich mit der Mobatime Betriebsdatenerfassung kombinieren. Für alle Bereiche, bei denen eine Mengenverteilung mehr Sinn ergibt, kann der Mitarbeitende seine Zeiten auf Aufträge, Projekte usw. am PC erfassen. Sie haben für alle Anspruchsgruppen eine geeignete Erfassungsmöglichkeit.

Übersichtliche Bedienoberfläche

Das Wichtigste bei der Datenerfassung durch den Mitarbeitenden ist die Einfachheit und Verlässlichkeit. Die Mobatime Zeitverteilung ist sehr einfach zu bedienen und unterstützt den Mitarbeitenden optimal. In weniger als drei Minuten hat der Mitarbeitende die Arbeitszeit einer Woche verteilt. Sie erhöhen die Erfassungssicherheit, indem Sie zuweisen, welcher Mitarbeitende auf eine Leistung/Projekt rapportieren darf und welche Tätigkeiten und Kostenstellen für ein Projekt möglich sind.

Und dies selbstverständlich am PC im Betrieb, von extern via Web oder dem Smartphone.

Bildschirmmaske Leistungserfassung JBMv6
App Leistungserfassung

Nutzen der Mobatime Leistungserfassung

  • Bringt Transparenz in die Arbeitstätigkeit Ihrer Mitarbeitenden
  • Integriert in die Mobatime Zeitwirtschafts-Suite
  • flexibel wählbare Erfassungstiefe (Auftrag, Projekt, Tätigkeit, Kostenstelle....)
  • Zeitverteilung am PC oder mobil via Smartphone
  • sehr einfach und effizient zu bedienen
  • Rollenbasierte Benutzerrechte - der Mitarbeitende sieht nur die für ihn bestimmten Aktivitäten
  • Flexible Auswertemöglichkeiten
  • Datenweitergabe an übergeordnete Systeme (ERP, PPS usw.)

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